ボーイスカウト豊田１５団の個人情報保護におけるプライバシーポリシーは、財団法人ボーイスカウト日本連盟の個人情報の保護（プライバシーポリシー）の考えに基づいて作成しています。
平成２１年１０月１日
ボーイスカウト豊田１５団（以下「豊田１５団」という。）では、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、加盟員等に関する個人情報をプライバシーポリシー（以下「ポリシー」という。）に沿って、管理・運営します。
【１．個人情報】
個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であり、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報）であり、豊田１５団で取扱う個人情報は、登録番号・スカウト活動履歴・住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス等です。
【２．個人情報の収集・利用】
豊田１５団では、加盟登録手続、各種行事への参加申込、スカウト用品の注文、共済制度加入手続等で個人情報を収集します。
【３．利用目的】
豊田１５団が、前２項で収集した個人情報は、次の目的に限定し、他の目的に利用しません。
１．加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
２．スカウト用品販売システムへの利用
３．各種委員会・役員の名簿・データの作成
４．各種行事の参加者名簿・参加者データの作成
５．各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成
６．月刊誌購読者データー・配布用データの作成
７．維持会員名簿・データの作成
８．共済加入者名簿・データの作成
９．その他スカウト運動で必要なデータの作成
【４．本人の同意】
豊田１５団では、加盟員の個人情報の収集・利用について本人の同意を得るため、利用目的を通知または公表し、本人より口頭、書面により承諾の意思表示をうけることとします。
１．通知については以下の方法で行います
(a) 豊田１５団ホームページ上へ、ポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。
(b) 加盟登録申請事務の手引き等ヘ、ポリシーを明記し、包括的に利用目的を通知します。
(c) 各種申込書、または、その記入説明書（マニュアル）等に個別の個人情報の利用目的及び取扱方法について明記し、個別の利用目的について通知します。
２．承諾については、各種申込書・申請書に記入、提出をもって承諾といたします。
【５．安全管理】
豊田１５団では、加盟員等に関する個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。
１．組織的には、団委員長を総括責任者として、各隊内の情報管理については、各隊隊長を取扱責任者とします。
２．加盟員等に関する個人データの登録・修正・削除については、団委員会が専任して行います。
３．個人情報データーベースの保全・管理については、団委員会が行います。
４．加盟員等に関する個人情報の取扱いは、その利用目的について専任を受けた者が業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
５．加盟員等に関する個人情報を取扱う者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的には使用いたしません。またその業務に係る職を退いた後も同様といたします。
６．コンピュータ上の電子データについては、アクセスのためのユーザーＩＤ、パスワードにより不正アクセスを防止します。
【６．個人情報の開示】
１．本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合は本人に対し遅滞なく保有する個人情報の内容を開示をします。
２．前項の規定に基づき求められた保有個人情報の内容の全部もしくは一部について、訂正等を行ったときは、本人に対し遅滞なくその旨を通知いたします。
【７．苦情の処理】
１．本人から、保有個人情報が事実でないという理由によって訂正等を求められた場合には訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知いたします
２．本人から、当該本人に関する保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止、又は消去を求められ、正当な理由があることが認められたときには、違反行為を是正するために必要な範囲で遅滞なく当該個人情報の利用停止及び削除を行います。
３．「訂正等」及び「利用停止及び削除」は、当該年度の個人情報に対して行います。
【８．相談窓口継続的改善】
豊田１５団は、加盟員等に関する個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理を行うため、苦情及び相談を受け付けるための窓口を総務グループ内に設け必要な体制の整備を行い、開示等の求めに応じる手続については、日豊田１５団公式ホームページに掲載します。
【９．継続的改善】
このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、指針は適宜見直します。
以上